¿Cómo hacer eventos digitales? Organiza tus meetings sin morir en el intento

Guía básica de eventos digitales: Organiza tus meetings sin morir en el intento.

Las plataformas de streaming han tenido un auge a partir que la pandemia por Covid-19 nos hizo recurrir a los eventos en línea o digitales.

Pero, ¿qué son exactamente los eventos en línea y cómo se llevan a cabo? ¿En qué me beneficia hacer un team building? ¿Cómo organizo un meeting con mis colaboradores o una reunión con mis amigos que se encuentran lejos?

Probablemente te inunden muchas de estas dudas acerca de los eventos virtuales, y esto te haga pensar en que es algo super complicado, pero no es así. Y es por eso que nosotros te ayudaremos dándote una mini guía para que seas todo un experto en el tema, o al menos sepas lo básico.

El hecho de que volvimos a caer en semáforo rojo, no quiere decir que tengamos que cancelar de nuevo las celebraciones o reuniones importantes. No podemos participar en eventos presenciales pero aun podemos organizar eventos, juntas y hasta fiestas en por internet.

Un evento digital no se trata únicamente de sentarse frente a una cámara a platicar; depende mucho de la creatividad e ingenio de cada organizador para pasar de ser una simple charla a toda una dinámica de integración.

Algunos ejemplos de lo que puedes hacer en eventos digitales

Muchos ya hemos incorporado a nuestras tareas cotidianas en el trabajo, herramientas como Zoom, Meet, Teams, Skype… Estas mismas apps y plataformas nos han servido para convivir con algunos familiares y amigos, y pueden ser también el canal ideal para realizar nuevas dinámicas con nuestros colegas.

Existen organizadores de eventos digitales que generan experiencias de integración para tu equipo de una manera lúdica.

Conoce algunos ejemplos de las actividades que se pueden realizar en un evento digital:

  1. Conferencias, cursos y talleres. Brindan motivación y capacitación a tu personal a través de charlas y seminarios, los cuales los ayudarán en el manejo de las emociones, particularmente en este momento tan complejo que vivimos a partir de la pandemia.

2. Rifas, concursos y premios. Se pueden organizar dinámicas que incluyan algunas rifas simbólicas o premiaciones. Por ejemplo, una entrega de los Oscar en la oficina.

3. Juegos en línea. Fomentan la competitividad y convivencia y el trabajo en equipo, dependiendo la dinámica que se elija. Pueden optar por videojuegos, o dinámicas como la de 100 mexicanos dijeron, Maratón, El rival más débil, entre muchos otros.

4. Retos y actividades lúdicas o de sensibilización. Para fomentar la integración de equipo durante un evento digital se puede recurrir a actividades como tomar clases de cocina, preparación de cocteles, montar una obra de teatro, cantar en un karaoke a distancia, participar juntos en una clase de yoga o baile…

¿Hay catering en los eventos en línea?

Hay que reconocer que una de las cosas más gustadas de los eventos corporativos o sociales es la comida. No importa si es un coffee break, un banquete, una cata… la convivencia es mejor si hay un buen catering de por medio.

En los eventos digitales no tiene por qué sacrificarse esto. De hecho, cada vez son más los organizadores de eventos que pueden llevarte hasta el domicilio de tus colaboradores una box lunch, bocadillos, bebidas o un menú que hayan acordado degustar.

Organizadores de eventos digitales en México

Si buscas un proveedor u organizador de eventos digitales o team building por internet, en Keyboo puedes hallar las mejores opciones que se ajustan a tus necesidades.

A través de un chatbot, Whatsapp o un formulario, puedes compartir los detalles de lo que estás buscando para tu evento, y el algoritmo de Keyboo se encargará de encontrar a los proveedores que hacen match con tu evento, quienes te enviarán una cotización.

LEE TAMBIÉN: La plataforma que te ayuda a encontrar empresas que organizan eventos virtuales en México

Deja una respuesta