Eventos corporativos y meetings: la nueva normalidad ante Covid-19

¿Cómo serán los eventos corporativos en la nueva normalidad? ¿Qué ocurrirá con los congresos, convenciones, meetings y reuniones empresariales?

Es una realidad que los venues abiertos como terrazas y jardines se perfilan como los más cotizados para la organización de eventos en la nueva normalidad por Covid-19. Sin embargo, esto no descalifica a los salones de fiestas o centros de convenciones.

Las autoridades sanitarias y la propia industria de organización de eventos trabajan en una serie de medidas que permitirán disminuir el riesgo de contagio de coronavirus

De entrada, la Secretaría de Salud y la Secretaría de Turismo federales realizaron el Lineamiento Nacional de Reapertura para el Sector Turístico. En dicho documento se enlistan una serie de disposiciones sanitarias que deben cumplir las empresas.

En el caso de los centros de convenciones o negocios, salas de eventos o meetings, estas son las medidas básicas contra Covid-19 a implementar.

Eventos corporativos, convenciones y meetings: medidas contra Covid-19

  • Limpieza y desinfección del área y equipamiento que entra en contacto con los asistentes como manijas, puertas, barandales, interruptores, computadoras, escritorios, mesas, artículos de escritorio, pantallas y rotafolio. 
  • Colocación de señalización de sana distancia (mínimo 1.5 metros) en puntos estratégicos 
  • Colocación de recipientes con solución desinfectante (o tapetes satirizantes) para el acceso y salida.

Tener estaciones de reposición de cubre bocas, guantes desechables, material sanitizante de preferencia con dispensador automático-sensor. 

  • Diseño y reacomodo de la disposición de escritorios, terminales de cómputo, mesas y sillas, para asegurar un aforo máximo de sana distancia (mínimo de 1.5 metros). 
  • Asegurar la limpieza y desinfección del equipo en préstamo. 
  • Control de aforo máximo por salones. 
  • Evitar conglomeraciones de gente 
  • Los servicios de café deberán ser a solicitud. 
  • Cada Salón de Eventos o Reuniones, deberá apegarse a sus programas y estándares de limpieza previamente establecidos. 

Es necesario limpiar con el proceso tradicional, para posteriormente sanitizar o desinfectar con productos de grado comercial para estos efectos. 

Además, es importante exigir que los productos de higiene reúnan las características de calidad, sean certificados y cuenten con una ficha técnica, para evitar el uso de productos poco efectivos o no avalados previamente por algún estudio o laboratorio. 

Algunas medidas adicionales a implementar en centros de convenciones o negocios ante Covid son:

  • Mantener ventilación constante. 
  • Limpiar periódicamente las salidas de ventiladores o aire acondicionado para evitar que acumulen polvo. 
  • Asientos y áreas públicas se desinfectarán al final de cada presentación o evento. 
  • Uso obligatorio de cubrebocas entre los asistentes.
  • Control de temperatura al ingreso.

Eventos híbridos, una alternativa ante el aforo

Un evento híbrido es la mezcla de un evento físico (es decir, presencial) con la de un evento virtual o en línea.

Ante la necesidad de cuidar el aforo en la organización de eventos corporativos o empresariales, convenciones, seminarios… los eventos híbridos son una alternativa que permite combinar lo mejor de ambos mundos.

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