Tips para organizar eventos sustentables

Proponer ideas y organizar eventos corporativos o fiestas sustentables es una de las tendencias más importantes en 2020.

Un dato que muestra la importancia de esto es que nueve de cada diez mexicanos se encuentran preocupados por el deterioro del medio ambiente, el calentamiento global y la contaminación.

Según el Green Study de Kantar TNS México, en 2011 el 53 por ciento de los mexicanos estaba preocupado por el deterioro ambiental. El porcentaje de interés en el tema aumentó considerablemente en los últimos años.

Organizar eventos ecológicos corporativos es una de las tendencias más importantes de la industria MICE durante 2020. La grandes empresas están cada vez más conscientes del interés y el valor que dan los consumidores a la responsabilidad con el medio ambiente.

Dicha preocupación por el grave deterioro ambiental ante fenómenos como el cambio climático, ha llevado a las empresas a reflexionar sobre la responsabilidad que tienen.

Es por eso que las marcas tienen cada vez más interés en posicionarse como sustentables.

Tips e ideas para eventos corporativos sustentables y fiestas sostenibles

Eventos sostenibles: Definición

Un evento sustentable o ecológico es aquel en el que durante todas sus etapas implementa prácticas y acciones para minimizar los impactos negativos sociales y ambientales, genera ahorro de recursos y beneficios para la comunidad receptora del evento.

Venue del evento

  • Escoge un venue que realice prácticas a favor del medio ambiente y comunidad. Para reducir el consumo de energía.
  • Selecciona lugares para tus eventos que cuenten con iluminación natural.
  • Una buena idea es elegir venues con equipos sanitarios ahorradores de agua como llaves e inodoros.
  • Invita a los asistentes del evento al ahorro de agua.

Proveedores y mobiliario para eventos

  • Apoya la economía de la región al elegir proveedores locales. Reduce la producción de desechos y compra productos con empaque y embalaje que sea reciclado.
  • Coloca contenedores claramente señalizados para la correcta separación de residuos.

Catering

  • Promueve que el catering considere la gastronomía y los ingredientes locales incluyendo platillos originarios de la comunidad sede. Descarta el uso de productos desechables.
  • Utiliza productos desechables biodegradables, hechos con fibras naturales.
  • Prefiere la opción de bufé para evitar el desperdicio de comida, pues los invitados solo se servirán lo que van a consumir.

Alojamiento y transporte

  • Minimiza desplazamientos eligiendo hoteles cercanos al lugar donde se realizará el evento.
  • Antes y durante la realización del evento comunica a los participantes las opciones de transporte existentes.
  • Planea rutas eficientes para los desplazamientos de vehículos y reducirás la huella de carbono del evento.

Souvenirs

  • Reduce los residuos prefiriendo objetos perdurables con un uso práctico
  • Fomenta la economía y la identidad cultural local ofreciendo como obsequio artesanías locales
  • Comunicación y difusión del evento
  • No utilices papel plastificado en los materiales que imprimas.
  • Organiza eventos paperless. Difunde información de manera digital, de esta forma evitarás el consumo de papel.
  • Otra forma de ahorrar papel es hacer invitaciones digitales, lo que te permitirá echar a volar tu creatividad.
  • Comunica a todos los grupos de interés las acciones sustentables que implementas en tu evento.